Importancia de los gastos generales en la gestión de una empresa

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Importancia de los gastos generales en la gestión financiera del negocio

Los gastos generales juegan un papel crucial para garantizar que todo opere de manera fluida, aunque no generen ingresos directos. Aprenda qué son, cómo identificarlos y la importancia de facturarlos correctamente para optimizar la gestión financiera de su negocio.

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Gastos generales

¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales son desembolsos que una empresa debe realizar para mantener y respaldar sus operaciones comerciales, aunque no generan ingresos de manera directa. A diferencia de los costos, que están directamente vinculados a la producción de un bien o servicio, los gastos generales contribuyen de forma indirecta al proceso productivo o a la prestación del servicio.

En palabras simples, son aquellos gastos necesarios para que una empresa funcione correctamente y pueda operar de manera eficiente, aunque no estén directamente relacionados con la creación de productos o servicios.

Algunos ejemplos de gastos generales en el ejercicio médico:

Patente Municipal: Impuesto o contribución que debe pagar una empresa o sociedad para operar legalmente en una comuna o municipio.

Seguros de Responsabilidad Profesional: Coberturas para proteger a médicos y clínicas contra posibles demandas o reclamaciones por mala praxis o daños a terceros.

Software de gestión clínica: Herramientas para manejar historiales médicos, citas, facturación y otros aspectos administrativos.

Mantenimiento de equipos médicos: Gastos en reparaciones, calibraciones y mantenimiento de equipos esenciales como ultrasonidos, monitores o esterilizadores.

Telefonía fija y celular: Comunicación indispensable para gestionar citas y atender emergencias.

Internet y tecnología: Por ejemplo para telemedicina, sistemas de gestión en la nube y consultas remotas.

Artículos de oficina y material médico menor: Insumos como papel, bolígrafos, o incluso guantes y mascarillas para el personal administrativo.

Comisiones bancarias y por cobranzas: Incluye pagos a bancos y plataformas financieras por servicios como transferencias, mantenimiento de cuentas, procesamiento de pagos y gestión de cobranzas por deudas pendientes.

Publicidad y marketing: Promoción de servicios médicos a través de medios digitales o tradicionales, como páginas web, redes sociales, folletos impresos y anuncios en medios locales para atraer pacientes.

Cuotas de Colegio Médico o asociaciones gremiales: Pagos relacionados a agrupaciones de profesionales que les entregan beneficios de diferente orden.

Servicios administrativos y auditoría: Incluye la contratación de contadores especializados en el sector, servicios de auditoría para cumplir con regulaciones específicas, y costos legales y notariales asociados a trámites y asesorías jurídicas necesarios para la operación.

Facturación y deducción de los gastos generales

Es importante registrar y facturar correctamente los gastos generales, ya que muchos de ellos son deducibles de impuestos. Para que un gasto sea considerado deducible, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la legislación tributaria:

Relación con la actividad económica: El gasto debe estar relacionado directamente con la operación del negocio médico.

Documentación válida: Es indispensable contar con facturas o boletas que cumplan con los requisitos legales y tributarios.

Registro contable: Los gastos deben estar debidamente registrados en la contabilidad de la empresa.

Algunos ejemplos de gastos deducibles incluyen servicios básicos como internet y telefonía, seguros de responsabilidad profesional, mantenimiento de equipos médicos, software de gestión clínica, entre otros.

Importancia de controlar los gastos generales

Aunque los gastos generales no estén directamente relacionados con los ingresos, gestionarlos de manera eficiente es esencial para mantener la salud financiera de una clínica o consulta médica. Un control adecuado permite identificar áreas de ahorro, optimizar recursos y garantizar que cada peso invertido contribuya al éxito global del negocio.

En resumen, conocer y gestionar los gastos generales de manera efectiva ayuda a que las empresas del ámbito médico funcionen de forma ágil, rentable y sostenible a largo plazo.